Опишите задачу через действия
Вместо «нужен современный сайт» напишите: клиент выбирает участок, видит его статус и отправляет заявку менеджеру. Добавьте, где сейчас ведутся данные, кто будет работать в админке и какие ошибки на старом сайте мешают работе. По такому описанию проще понять, на что студия обращает внимание.
Попросите показать похожую функцию
Если важен каталог, спросите, как в похожем проекте устроены фильтры, характеристики и обновление остатков. Если нужен расчёт, попросите пройти его целиком и показать, какие данные получает менеджер. Подойдёт и проект из другой отрасли, если задача похожа.
Уточните, как будут принимать работу
Спросите, на каком этапе увидите прототип и тестовый сайт, кто проверяет интеграции и сколько согласований входит в цену. Для сложной формы можно заранее записать критерий: заявка с выбранным товаром и файлом попадает нужному менеджеру, а ошибка отправки видна посетителю.
Уточните, кому передадут доступы
Уточните, на кого регистрируются домен и сервисы, кому доступны код, хостинг, админка и аналитика. Спросите, что студия передаёт в день запуска, какие ошибки исправляет после сдачи и как оценивает новые задачи.
Сведите ответы в один список
Зафиксируйте объём первого запуска, условия по материалам, бюджет и сроки каждого предложения. Если два подрядчика называют разные суммы, попросите показать, чем отличаются интеграции, тестирование и сопровождение. Так видно, какую работу покрывает каждая смета.


