Считайте разные типы страниц

Двадцать страниц услуг могут собираться по одному шаблону, если на них одинаковые поля и блоки. Каталог с фильтрами, страница дилера и интерактивная карта требуют разных шаблонов и сценариев. Просите указать в смете, что проектируется один раз, какие страницы наполняются и кто готовит материалы.

Разложите интеграции на действия

Записи «подключить CRM» мало для оценки. Укажите, какие данные идут в CRM, кто получает заявку, нужно ли передавать файлы, объединять дубли и возвращать статус на сайт. Например, в Cottage-Poselki вместе с заявкой передаются сведения о посёлке и объекте. Оценивать нужно весь путь: от выбора участка до появления обращения у менеджера.

Учтите перенос и запуск

У действующего сайта есть адреса в поиске, каталоги, старые файлы и аналитика. Решите, что переезжает и кто проверяет перенаправления. Для нового сайта заранее уточните, входят ли в цену хостинг, лицензии и подключение аналитики. Регулярные платежи удобно вынести отдельно от разработки.

Сравнивайте одинаковый объём

Отправьте студиям один список: типы страниц, обязательные функции, интеграции, материалы и нужная дата. Попросите выделить стоимость первого запуска, дополнительные задачи и всё, что подрядчик ожидает от вас. Проверьте, входят ли тестирование, публикация и передача доступов.

Сокращайте объём там, где это безопасно

Если бюджет ограничен, выделите сценарии, без которых сайт не решит задачу. Например, каталог и заявки нужны к запуску, а сравнение товаров можно добавить позже. Если дилерские сайты запланированы на следующий этап, модель данных и правила обновления стоит продумать заранее.